各项目组负责人及指导教师：
根据《韦德官方网站“老员工创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号）和《韦德官方网站“老员工创新性实验计划”实施细则》（校教发〔2007〕393号）的有关规定，学院将对2008年资助的老员工创新性实验计划项目进行结题验收，现将有关事宜通知如下：
一、结题对象
2008年受资助的国家和校重点“老员工创新性实验计划”项目，名单见附件1。其中由06级员工主持的实验计划项目必须参加本次结题验收；07级员工主持的项目如不能按期结题需提交书面延期申请，并须在9月底前结题。
二、需提交结题验收的材料
1、各项目组负责人在教务处创新计划网站下载并填写《项目结题申请书》（所用表格在http://210.27.80.89/chuangxin/下载中心），由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。
2、撰写项目总结报告，字数不少于5000字。内容包括项目开展背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3、提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容。
4、各项目组必须提供5张实验照片（.jpg格式）并附简短文字说明。要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）；成果为硬件装置的项目组，需提供演示DV，内容应包括装置实物近视图、测试（演示）过程、测试结果等三项内容。
5、各项目将已发表论文复印件、专利、设计图纸等其他成果一并作为附件上交。
各项目组成员将上述材料的纸质版准备好后于5月10日前交到学院教学办公室，学院将组织专家于5月12日对各项目进行检查。
各项目组成员和指导教师要高度重视，加强管理，认真组织自查验收工作，确保研究项目按期结题。
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二○一○年四月十九日
附件1 2008年受资助的国家和校重点“老员工创新性实验计划”项目名单
