2010年公司共录取学历研究生160人，其中博士研究生42人，硕士研究生118人，为了切实做好公司研究生入学接待工作，特制定本接待方案。

一、新生接待

接待时间：2009年9月10日－11日

接待地点：南校区绣山活动中心

负责人：吴云锋教授

表1.  新生接待具体安排

日期

时间

接待人员

9月10日

8：00－13：00

单宏英、王豪、杨明生（组长）

13：00－18：00

单宏英、王豪、杨明生（组长）

9月11日

8：00－13：00

单宏英、王豪、杨明生（组长）

13：00－18：00

单宏英、王豪、杨明生（组长）

二、看望新生

9月12日晚上7：00，学校、公司党政领导到西林研究生公寓看望新生。

公司党政领导看望新生集合地点：1号楼楼下。

硕士女生：1号楼；硕士男生：15号楼 ；博士女生：4号楼 ； 博士男生：2号楼

三、办理入学手续

1.体检

9月10-12日，新生凭录取通知书在报到处缴纳体检费152元（不含乙肝系列化验和乙肝疫苗费），领取体检表，粘贴本人近期免冠彩色一寸照片一张，填写体检表后进行体检。早晨6：00须空腹到医院抽血化验。

9月13日下午5：30开始做结核菌素试验，72小时后（9月16日下午5：30），再次到医院查看结核菌素试验结果。对结核菌素试验显示强阳性的员工，第二周须到南校医院内科1室进行预防性服药。

2. 户口关系办理

迁转户口的新生请在《户口迁移证》右上方空白处粘贴1寸彩色免冠照片1张，并在《迁移证》底部标注以下信息：学院（系）、年级、专业、班；不迁转户口的新生请在户口所在地派出所出具的《户籍证明》右下方空白处粘贴一寸近期照片1张，同时标注学院（系）、年级、专业、班等信息。

9月15日之前，迁转户口的新生将《户口迁移证》复印二份（16开），一份本人留存，另一份连同迁移证原件、入学通知书复印件交到学院研究生管理办公室；不迁转户口的新生将粘贴一寸近期照片1张，同时标注学院（系）、年级、专业、班等信息的《户籍证明》交到学院研究生管理办公室，由学院集中办理。

3.党组织关系办理

需要办理党组织关系转接的研究生，将党组织关系转移单交北校区6号楼党务办公室王学慧老师处；

4.工资关系办理

9月15日之前，原在职被录取为非在职的新生，将工资转移单交所在学院研究生管理办公室；双非生（非在职、非应届）被录取为非在职的研究生，需本人向所在学院（系、部）提交书面说明。学院审核工资转移单和书面说明材料并报研究生院，以便于审核发放获得基本奖学金研究生的生活补助。

5.研究生证、校徽及注册手续办理

新生入学后由学院造册到相关部门集中办理。

四、入学教育大会

9月13日9:00，在南校区体育馆举行硕士研究生新生开学典礼及入学教育大会；9月13日14:30，在南校区国际交流中心207会议室举行博士研究生新生开学典礼及入学教育大会。公司党政主要负责人和全体研究生导师也要按时参加。

其中2010级研究生新生于2009年9月13日上午8：30在南校区体育馆大门北侧集合，由汪蕊老师负责带队入场。

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2010年9月1日