各学院（系）：

    根据《韦德官方网站“老员工创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号）和《韦德官方网站“老员工创新性实验计划”实施细则》（校教发〔2007〕393号）的有关规定，学校将对2009年资助的老员工创新性实验计划项目进行结题验收，现将有关事宜通知如下：

一、结题对象

1、2009年立项未结题的“国家老员工创新性实验计划”受资助的项目。

2、2009年立项未结题的校重点“老员工创新性实验计划”受资助的项目。

其中由07级员工主持的实验计划项目必须参加本次结题验收；08级员工主持的项目如不能按期结题需提交书面延期申请，并须在10月底前结题参加下半年学校组织的结题验收。

二、需提交结题验收的材料

1、各项目组负责人在教务处创新计划网站下载并填写《项目结题申请书》（所用表格在http://210.27.80.89/chuangxin/下载中心），由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。

2、撰写项目总结报告，字数不少于5000字。内容包括项目开展背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。

3、提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容。

4、各项目组必须提供5张实验照片（.jpg格式）并附简短文字说明。要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）；成果为硬件装置的项目组，需提供演示DV，内容应包括装置实物近视图、测试（演示）过程、测试结果等三项内容。

5、各项目将已发表论文复印件、专利、设计图纸等其他成果一并作为附件上交。

以上材料均需书面稿和电子稿提交到所在学院。学校要求各项目完成结题答辩后，由项目负责人及时将《项目结题申请表》、研究总结报告和相关研究论文压缩命名为“项目名称-结题材料”上传至邮箱shijianke@nwsuaf.edu.cn 。

三、结题验收程序及时间安排

1.学院自查

    5月21日前各学院根据各项目组所提交的材料组织专家检查，在《项目结题申请书》上给出相应的专家鉴定意见。

    5月28日前各学院将《项目结题申请表》、《项目结题汇总表》、《成果发表登记汇总表》（所有表格在创新计划网站下载）、研究总结报告、《创新实验计划工作日志》及研究论文等有关成果各1份一并放入个人材料袋交教务处实践教学科。

2.学校验收

    6月4―5日，学校组织有关专家以现场答辩的形式进行验收。答辩分PPT汇报、提问与答辩（3分钟）两个环节进行。PPT汇报由项目负责人汇报，汇报时间不超5分钟，其他每个参加人必须汇报（汇报自己所做工作及体会），时间不超2分钟。回答问题可以有其他成员补充，项目组成员需全部到现场，汇报现场可对研究成果进行展示。

    各学院要高度重视，加强管理，认真组织自查验收工作，确保研究项目按期结题。教务处根据最终评审结果，安排项目成果交流会，并对通过验收的项目组成员颁发证书。

    联系人：李春艳       电话：87091114

                                           教 务 处