各位2023级研究生：
根据学校《关于2023级全日制研究生新生住宿工作安排的通知》精神并结合公司实际情况，现就公司2023级研究生新生住宿工作安排如下：
一、住宿安排
1.提前入住只安排本校生源的研究生新生（校内本升硕、硕转博），外校生源的研究生新生不予安排，严格按照录取通知书规定的时间报到入住。
2.本校生源的研究生新生申请在校内住宿的，必须先在原入住的本科公寓楼或硕士公寓楼办理退宿手续后，于6月21日至26日凭学院开具“2023级本校生源研究生新生入住宿舍通知单”，经由导师签字同意，学院盖章后，凭本人身份证、入住通知单办理入住。
3.本校生源的研究生新生暑假期间不需要提前入住，仅存行李的，由学院开具“2023级本校生源研究生新生行李存放通知单”，凭本人身份证、行李存放通知单去存放行李，但暑假期间不得入住。
4.已经安排了住宿但又因故未住宿的研究生新生，必须在开学后一周内按“研究生退宿工作流程”，到所在住宿区域员工社区中心办公室办理退宿手续，避免被收取住宿费。
5.导师对暑期提前入住员工在校期间的学习、生活、安全、疫情防控工作负责。
二、提前入住宿舍办理流程：
1.自行下载2023级本校生源研究生新生入住宿舍通知单（附件2）、2023级本校生源研究生新生行李存放通知单（附件3），补充完善个人信息，编号为植保学院2023级研究生新生宿舍安排表（附件1）中本人的序号，持纸质材料到学院研究生办201室白创伟老师处办理审批手续，持“通知单”和身份证到公寓楼办理入住手续。
2.暑假期间可以在值班老师处办理，值班安排详见学院二楼公告栏。
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2023年6月19日
